在撰写JCC网站内容时如何与员工合作

这篇文章是关于为JCC网站创建内容的系列文章中的第二篇. Don't forget to check out our first and our third 关于创建JCC内容的文章!

当你为新的JCC网站写内容时, 无论您是从头开始还是修改现有内容，都需要获得其他JCC工作人员的帮助. After all, 没有人比部门主管更了解你们公司的各个部门.

Don’t rely on existing content, either; there’s no guarantee that it is still accurate. Instead, 制作详细的调查问卷 可以立即发送给JCC的每个部门负责人. 这可以是一个简单的Word或Google文档，你通过电子邮件发送，让他们填写并返回给你.

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你的问卷应该包括什么

这里有一些问题可以问:

• 你们部门的正式名称是什么?
• Do you have a tagline/slogan? If so, what is it?
• 你们部门有自己的标志吗? 如果有，请提供该文件的链接.
• 请列出所有员工(包括你自己), as well as their titles, contact information, 和BIOS(如果已经写好了).
• 请列出目前安排的所有节目. 包括以下资料:
  
  • Program/class name
  • Program/class description
  • 使用的地点或设施(如果在JCC之外，请包括地址)
  • Age group
  • Start and end dates
  • 注册开始和结束日期
  • Link to registration form
  • Any additional information? (证明、其他表格、政策等.)
• 请包括链接到任何照片，你想被包括在网站上

使用问卷调查的好处:

发送调查问卷有几个好处:

• It’s quick and efficient. 它可以防止你与每个部门负责人进行长时间的面对面交谈.
• 您的所有内容都以一致的格式编译. 这样可以很容易地查看每个部门的答案, 取出类或程序信息, 把它放在网站上，在整个网站上的格式都是一致的.
• 它能让你掌握主动权. 当你计划好要包含哪些内容以及如何格式化时, 专注于你的目标更容易, 即使其他JCC工作人员用过多的内容和不同的格式使您不堪重负. 

Don't forget to say Thanks!

一定要向每一个在信息收集过程中帮助过你的人表示热烈的感谢. 这也是他们的网站(即使是你的孩子)，他们想要感觉自己是其中的一部分. 在管理内容开发过程的同时还包括JCC人员，找到一个完美的平衡是很棘手的, 但是当你有了一个坚实的计划, it’s a little easier.

下一步:写你的JCC网站内容

现在，您已经了解了如何制作站点地图并从部门主管那里收集信息, 终于到了开始写内容的时候了! 请继续关注下一篇博文, 我们将讨论为JCC网站编写内容的6个最佳实践.

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